Política de Privacidad Plataforma Operativa Prosegur Seguridad
Información básica sobre protección de datos
Responsable del tratamiento: Prosegur Soluciones Integrales de Seguridad España, S.L.U. (en adelante “PROSEGUR).
Dirección: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España). Email: dpo@prosegur.com Finalidad principal del tratamiento: ofrecerle los servicios de la Plataforma Operativa Prosegur Seguridad (en adelante, “POPS”), permitiéndole el acceso a las funcionalidades correspondientes atendiendo a su perfil profesional como empleado de Prosegur y posibilitar la prestación del servicio, incrementando la eficiencia en el desempeño de sus funciones. Base legitimadora: los datos se tratarán en base a la relación contractual existente entre usted y PROSEGUR, y el interés legítimo. Potenciales destinatarios de los datos: - Empresas dentro del grupo empresarial al que pertenece Prosegur Soluciones Integrales de Seguridad España, S.L.U. (en adelante, el “Grupo Prosegur”), incluyendo fuera de la Unión Europea con la finalidad de poder llevar a cabo las gestiones administrativas que sean necesarias para la finalidad indicada. - Terceras partes a las que PROSEGUR está obligada a transmitir información, como Autoridades Públicas. Derechos de protección de datos: Usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas. Puede hacerlo mediante solicitud dirigida a Prosegur Soluciones Integrales de Seguridad España, S.L.U. en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@prosegur.com, adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad.
Información Adicional Protección de Datos
1. Información sobre PROSEGUR
1.1. Responsable del Tratamiento
El presente documento regula la política de privacidad de la Plataforma Operativa Prosegur Seguridad (en adelante, la “Plataforma” o la “POPS”).
Prosegur Soluciones Integrales de Seguridad España, S.L.U., cuenta con una amplia gama de servicios de seguridad. Los datos tratados como empleado de Prosegur serán los estrictamente necesarios para poder proporcionarle los servicios de POPS, permitiéndole el acceso a las funcionalidades que ofrece la Plataforma atendiendo a su perfil profesional, facilitándole el desempeño de sus funciones. Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de la sociedad: Denominación social: Prosegur Soluciones Integrales de Seguridad España, S.L.U. (en adelante “PROSEGUR). NIF: B-87222014 Dirección: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España). Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@prosegur.com
1.2. Aplicación de esta Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por PROSEGUR en relación con los empleados que accedan o transmitan información a través de la Plataforma. Por tanto, la presente Política de Privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a la categoría de interesado indicada.
2. Finalidades y legitimación
Usted como empleado de Prosegur queda informado que POPs es una herramienta de trabajo necesaria para el desempeño de sus funciones y el hecho de no utilizarla supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la prestación del servicio.
El tratamiento de estos datos se realizará con la exclusiva finalidad de ofrecerle los servicios de la POPS, permitiéndole el acceso a las funcionalidades correspondientes atendiendo a su perfil profesional como empleado de Prosegur y posibilitar la prestación del servicio, incrementando la eficiencia en el desempeño de sus funciones, entre las cuales se encuentran con carácter enunciativo, no limitativo, las siguientes:
· Envío de comunicaciones al Centro de Control de PROSEGUR relacionadas con la operativa diaria. · Gestión y envío de tareas y novedades, relativas a sucesos y/o incidencias acaecidas en la operativa diaria. · Recepción de alertas informativas, notificaciones y mensajes, así como la asignación de tareas relacionadas con la operativa diaria.Sus datos serán tratados en base a la relación contractual existente entre usted y PROSEGUR, así como en base al interés legítimo. PROSEGUR, únicamente tratará los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas.
A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman los tratamientos llevados a cabo: i. Legitimación por la ejecución del contrato de servicios entre usted y PROSEGUR o aplicación de medidas precontractuales: · La relación contractual entre usted y PROSEGUR permite gestionar su acceso a la Plataforma Operativa Prosegur Seguridad, poder hacer uso de las funcionalidades correspondientes atendiendo a su perfil profesional, posibilitando la prestación del servicio. · Utilizar los datos de geo-posicionamiento que pudieran ser recabados a través de dispositivos móviles operativos puestos a disposición por parte de PROSEGUR a sus empleados, con la finalidad de posibilitar la ejecución del contrato y garantizar la correcta prestación del servicio al cliente. ii. Legitimación por intereses legítimos de PROSEGUR: · Utilizar sus datos personales para evaluar el grado de utilización por parte del interesado de uso de la Plataforma y realizar análisis estadísticos. · Realizar proyectos de automatización de procesos de negocio para mejorar los productos y servicios ofrecidos por PROSEGUR. El interés legítimo en este caso sería mejorar la eficiencia y productividad de la actividad de PROSEGUR. · Realizar perfilados con base en sus datos personales con la finalidad de garantizar la seguridad y calidad del servicio prestado al cliente, así como mejorar la eficiencia y productividad de PROSEGUR en la prestación de servicios.
3. Terceros a los que se les puede transmitir sus datos
Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Empresas que formen parte del Grupo Prosegur con la finalidad de poder gestionar adecuadamente la prestación del servicio, consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existentes dentro del Grupo Prosegur. - Terceras partes a las que PROSEGUR está obligada a transmitir información, como Autoridades Públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.Le informamos que el Grupo Prosegur puede contar con sociedades fuera de la Unión Europea. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales. Usted podrá obtener una copia de las medidas exigidas por PROSEGUR poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos.
4. Conservación de los datos
El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con PROSEGUR y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que PROSEGUR utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de PROSEGUR relacionados con la correcta gestión de la relación existente con los usuarios de la Plataforma Operativa Prosegur Seguridad.
En particular, sus datos serán conservados durante el plazo de 5 años a contar desde la finalización de la relación laboral en base al Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social y artículo 1964 del Código Civil.
No obstante lo anterior, en el caso de que existiera un procedimiento procesal en curso en relación con usted, sus datos podrán ser conservados durante el tiempo adicional necesario hasta que se obtenga una resolución judicial firme.
Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
5. Sus derechos de protección de datos
Usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Prosegur Soluciones Integrales de Seguridad España, S.L.U., en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@prosegur.com adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad.
Por último, en el caso que usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos.
6. Seguridad de los datos
PROSEGUR, cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.
También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.
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